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Tu negocio está listo para crecer. Ahora necesitás la estructura legal correcta

Kit Legal Esencial: Sociedad + Marca + Acompañamiento personalizado.

Te guiamos para que entiendas cada decisión y protejas lo que estás construyendo. No te vas a sentir perdido/a, estamos con vos en cada paso.

Este kit es para vos si...

Si te identificaste con alguna de estas situaciones, estás en el lugar correcto. El Kit Legal Esencial fue diseñado específicamente para resolver esto.

Tomáte en serio tu negocio y construílo sobre bases legales sólidas.

Esto es lo que vas a lograr con nuestro Kit legal esencial
  • Tener una sociedad legalmente constituida
    Vas a crear una estructura que te respalda, te permite crecer y protege tu patrimonio personal.
  • Convertirte realmente en dueña/o de tu marca.
    Vas a tener la seguridad de que el esfuerzo y la inversión que has hecho en tu marca están realmente protegidos.
  • Posicionarte como una empresa seria y confiable
    Clientes, proveedores y aliados percibirán a tu negocio como una empresa seria con la que vale la pena trabajar.
  • Claridad mental y enfoque
    Podrás dedicar tu energía a hacer crecer tu negocio, no a preocupaciones legales que te drenan.
  • Dejás de preguntarte si estás haciendo las cosas bien
    Empezás a tomar decisiones con seguridad y evitás errores que más adelante podrían costarte tiempo, dinero o incluso oportunidades de negocio.

¿Qué incluye el kit legal esencial?

Te acompañamos en cada paso, con un servicio completo:

➔ Asesoría 1:1 personalizada (virtual)

Conversamos sobre tu negocio, tus objetivos, y definimos cuál es tipo de sociedad que más se ajusta a tus necesidades. También te explicaremos las obligaciones que conlleva crear una sociedad y definiremos la estrategia de protección de tu marca. No vas a quedarte con ninguna duda.

➔ Creación de sociedad (S.A o S.R.L)

Creamos la estructura legal ideal para tu empresa y te la entregamos lista para operar: podés abrir cuentas bancarias a nombre de la empresa, facturar y empezar a trabajar con todo en regla.

  • Elaboración de la escritura pública de constitución de la sociedad (estatutos sociales).
  • Emisión de los libros legales.
  • Gastos legales y timbres incluidos, calculados con base en un capital social de ₡10.000 (Si el capital social es mayor, aplican costos adicionales según aranceles oficiales).

➔ Registro de marca

Analizamos la viabilidad legal de tu marca y diseñamos una estrategia personalizada para protegerla desde el inicio. Además, nos encargamos de todo el proceso ante el Registro, incluyendo la presentación del trámite y seguimiento de cada etapa. Te mantendremos al tanto de todo el proceso, vos no vas a tener que preocuparte por nada.

*Incluye todos los gastos del proceso para el registro en 1 clase Niza, las clases Niza adicionales (en caso de requerirlas) tienen un costo de $55 USD cada una.

Certificación notarial para apertura de cuentas bancarias

Incluye documento que solicitan usualmente los bancos para abrir cuentas a nombre de tu empresa.

Bonos extra incluidos en tu kit:

Además de todo lo anterior, recibirás herramientas y acompañamiento adicional para que no se te escape nada:

📔 Guía post-registro de marca con pasos claros para usar tu marca correctamente, evitar errores comunes, mantenerla vigente y sacarle el mayor provecho.

🗓️ Calendario de obligaciones legales para sociedades.

🔔 Recordatorios legales importantes, te enviaremos alertas oportunas para que tu sociedad esté al día con sus obligaciones legales.

¿Cómo funciona el proceso?

Queremos que te sintás tranquil@ durante todo nuestro acompañamiento.
Una vez que contratás nuestro servicio esto es lo que haremos:
Agendamos una reunión 1:1 virtual donde conocemos tu negocio, tus objetivos y resolvemos tus dudas.

A partir de ahí definimos qué tipo de sociedad es la más conveniente para vos.
Preparamos la escritura pública, coordinamos la firma presencial de la escritura y la presentamos al Registro Nacional.

Tarda entre 24-48 horas en quedar inscrita. Una vez inscrita, te enviamos todos los documentos de tu sociedad.
Realizamos un análisis de viabilidad y una búsqueda de disponibilidad de tu marca.

Una vez tu sociedad esté inscrita, presentamos la solicitud de registro de marca al Registro de Propiedad Intelectual.
Durante todo el proceso vas a recibir actualizaciones constantes, siempre vas a saber exactamente en qué etapa está tu solicitud.
Vas a recibir notificaciones y recordatorios sobre fechas clave para que tu empresa se mantenga al día con sus obligaciones legales.

Hacerte cargo de los temas legales es clave para poder tener un negocio sólido y escalable.

Para asegurar un acompañamiento personalizado, solo trabajamos con una cantidad limitada de paquetes legales cada mes. Si este servicio es lo que estás buscando, asegurá tu espacio con tiempo.

Esto es lo que dicen nuestros clientes sobre nuestro servicio:

Estamos muy contentos por el acompañamiento que tuvimos para la creación de la Sociedad y el registro de la marca.

Gracias a María José y su equipo de trabajo por la asesoría, paciencia y apoyo durante todo este proceso.

-Jennifer Araya
Gibei Solutions Engineering®

Trabajar con Mari fue una experiencia profundamente tranquila y clara.
Desde el primer momento me acompañó en todo el proceso de conformación de mi sociedad, explicándome cada paso de una forma sencilla, cercana y muy aterrizada, sin tecnicismos innecesarios, y con una gran conexión de este paso que, a nivel emocional esto significaba.

Me hizo sentir acompañada, informada y segura en decisiones importantes para mi negocio. Además, su apoyo en el registro de mi marca fue clave para dar ese paso sin dudas y con confianza.

Es una mujer sumamente preparada, inteligente y profesional, pero lo que más valoro es su calidad humana: su manera de explicar, de escuchar y de estar presente. Sentir que “no estaba contratando a una abogada”, sino a alguien que también tiene su propia marca, y con tal empatía se involucró en el crecimiento de mi marca.

-Mary Fonseca
Claroscuro®

Trabajar con Mari y su equipo para constituir nuestra empresa y registrar nuestra marca fue la mejor decisión. Tener a alguien que te genere confianza y te explique y te guíe en todo lo que hay detrás de procesos que pueden ser muy complicados es la mejor inversión para empezar con el pie derecho.

Definitivamente si están buscando a alguien profesional pero sin perder la conexión humana y el acompañamiento en su proceso legal, Mari es la indicada.

-Kelly Chinchilla
Bianka®

Tu inversión

Queremos que proteger tu negocio sea fácil y flexible. Por eso, te ofrecemos dos formas de pago a elegir según tu conveniencia:

Pago único

Hacés el pago completo al contratar el servicio.
$1,100 USD

Pago en 2 partes

50% al contratar y 50% restante un mes después
$550 c/u
Además, podés elegir si querés pagar con tarjeta o por transferencia bancaria. 
El servicio incluye $95 de IVA.

Preguntas frecuentes

Sí, ofrecemos facilidades de pago:

Opción 1 - Pago único: $1,100 USD

Opción 2 - Dos pagos:

  • Primer pago: $550 USD (al comprar)
  • Segundo pago: $550 USD (un mes después)

El proceso es muy sencillo:

  1. Agregás el servicio al carrito y hacés clic en “Finalizar compra”.
  2. En el método de pago, seleccionás “Transferencia bancaria directa”.
  3. Realizás el pedido normalmente.

Luego:

• Si vas a pagar por transferencia, únicamente realizás el pago del 50% y nos enviás el comprobante.

• Si preferís pagar el 50% con tarjeta, solo nos escribís por WhatsApp y te enviamos un enlace de pago por ese monto.

El 50% restante se cancela un mes después. Si tienes cualquier pregunta no dudes es escribirnos por whastapp estaremos felices de ayudarte.

Es una sola sesión integrada de aproximadamente 1 -1.5 horas donde analizamos AMBOS procesos (sociedad + marca).

Esto es más eficiente que dos sesiones separadas porque:

  • Analizamos tu negocio de manera completa
  • Coordinamos ambos procesos desde el inicio
  • Tomamos decisiones estratégicas 
  • Ahorrás tiempo

Si durante el proceso surge alguna duda adicional, estamos disponibles por correo/WhatsApp.

El kit legal involucra dos procesos con tiempos diferentes:

CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD:

  • Preparación y firma de la escritura: 1-2 semanas (según disponibilidad de reuniones)
  • Inscripción en Registro Nacional: 24-72 horas

REGISTRO DE MARCA:

  • Presentación: Inmediata una vez tengamos la sociedad
  • Proceso completo en Registro de Propiedad Industrial: 4 meses aproximadamente. 

¿Qué significa esto? Tu sociedad estará lista en 2 semanas aproximadamente y podés empezar a operar inmediatamente. Tu marca estará en proceso de registro durante 4 meses meses aproximadamente (en caso que existan prevenciones u oposiciones de terceros el proceso puede retrasarse y tardar entre 6 a 10 meses aproximadamente).

Sí, las sociedades pueden tener la condición de PYME siempre que cumplan con los requisitos establecidos (facturación anual, número de empleados, etc.). De hecho, tener esta condición te permite acceder a beneficios importantes como:

  • Exoneración del impuesto a las personas jurídicas
  • Beneficios en el pago de renta por los primeros 6 años de operación del negocio (pago progresivo del impuesto sobre las utilidades: en los años 1 al 3 hay una exoneración del 100%, en los años 4 y 5 se paga solo el 25%, y en el año 6 se paga el 50%.).
  • Facilidades de financiamiento
  • Entre muchos otros

 

Antes de presentar la solicitud, realizamos un análisis para verificar si tu marca está disponible y si es viable registrarla. Si detectamos algún posible inconveniente, te lo explicamos y te proponemos opciones para solucionarlo y aumentar las probabilidades de registro.

Si eso sucede, te acompañamos con las modificaciones que tengas que hacer, analizamos otras alternativas de nombres, agendamos otras reuniones con vos si es necesario y todo eso está incluido en el servicio sin costo adicional.

La idea es anticipar cualquier riesgo, no solo para que puedas registrar tu marca, sino para que no tengas problemas legales después por reclamos de terceros.

Si se constituye una Sociedad Anónima, se requiere: al menos dos socios para su constitución. Además, se debe nombrar la Junta Directiva de la Sociedad, la cual se debe componer por un Presidente, un Secretario, un Tesorero y un Fiscal. En el caso de las sociedades de responsabilidad limitada se requiere: al menos dos socios y al menos debe nombrarse un gerente.

No tenés que preocuparte por esto antes de comprar.

En la reunión inicial analizamos:

  • Tu tipo de negocio
  • Tus objetivos a corto y largo plazo
  • Tu estructura de socios
  • Tus necesidades específicas

Con base en todo eso, te recomendamos el tipo de sociedad que más te conviene.

Como referencia general:

  • S.R.L. es más común para negocios pequeños a medianos, familiares o con pocos socios
  • S.A. es mejor si planeás traer inversionistas o eventualmente vender el negocio

Pero cada caso es único, y en la asesoría te explicamos con claridad cuál te conviene más a vos y por qué.

Sí, la firma de la escritura pública debe ser presencial ante notario/a. Sin embargo, hacemos todo lo posible para que sea conveniente para vos:

  • Coordinamos el día y hora según tu disponibilidad
  • Podemos ir a tu ubicación (si estás en San José)
  • O coordinamos en nuestra oficina en Santa Ana
  • El proceso de firma toma aproximadamente 30-45 minutos

Todo lo demás (reunión inicial, revisión de documentos, comunicación) se hace virtualmente para tu comodidad.

Sí, perfectamente. De hecho, es común crear la sociedad cuando el negocio ya está operando.

Lo que vas a hacer es:

  1. Crear la sociedad nueva
  2. Ir transfiriendo contratos, activos, cuentas, etc. al nombre de la sociedad
  3. Eventualmente, dejar de operar como persona física

Te asesoramos sobre cómo hacer esta transición de la mejor manera.

Sí, sin embargo, para constituir la sociedad se requiere de al menos dos socios, posteriormente, se pueden traspasar las acciones a uno de los socios.

Una vez inscrita tu sociedad, podés abrir cuentas bancarias a nombre de tu empresa. Cada banco tiene sus propios requisitos, a nivel legal usualmente te requieren aportar una certificación notarial de capital accionario que nosotros te podemos preparar. Este servicio tiene un costo adicional de $45 USD.

Si ya tenés tu marca registrada, podrías considerar si existe algún otro signo distintivo de tu negocio que deberías proteger como: una marca figurativa, el slogan de tu marca, o el nombre comercial. Si no tienes ningún otro distintivo que proteger te   te recomendamos comprar solo el servicio de constitución de sociedad.

No, en este caso solo necesitás el servicio de registro de marca. El kit es para quienes necesitan AMBOS servicios (sociedad + marca). Si ya tenés sociedad, comprá el servicio de marca por separado y la registramos a nombre de tu sociedad existente.

El kit incluye el registro de una marca en una clase Niza. Si necesitás:

  • Registrar la misma marca en múltiples clases Niza
  • Registrar múltiples marcas diferentes

Tiene un costo adicional por cada marca/clase adicional. En la sesión de asesoría analizamos cuántas marcas/clases necesitás realmente y te cotizamos según tu caso.