Registro de Marca

Una marca es un signo distintivo, cuya principal función es identificar y diferenciar, un producto o un servicio, frente a los productos o servicios de sus competidores. Una marca es un vehículo de comunicación con los consumidores en términos de calidad, prestigio y garantía. Además tu marca es un activo intangible de los más importantes de tu negocio.

Las marcas se registran según el tipo de producto o servicio que ofrecemos a los consumidores. Para esto, existe una Clasificación Internacional, que opera en la mayoría de países que se llama Clasificación Niza, donde se agrupan TODOS los tipos de productos y servicios, en “categorías”, que es a lo que se llama clases.

A veces estas clases incluyen varios productos o servicios de un mismo giro comercial, sin embargo, en ocasiones productos o servicios que podrían considerarse parte de un mismo giro de negocio, se encuentran en clases distintas.

Por esto, es importante saber clasificar muy bien y proyectar en corto- mediano plazo, qué productos o servicios ofrecerás a tus consumidores. De esta manera, podrás realizar una protección adecuada de tu marca, sin dejar fuera de protección productos o servicios que sean importantes para tu negocio.

Tu marca es uno de los activos intangibles más importantes que tiene tu negocio, ya que, es el que permite que los consumidores te identifiquen, te reconozcan y finalmente: te compren. Peeero, si aún tenés dudas sobre los beneficios que tendría esto para vos, te cuento algunos de los más importantes:

1. Primero que nada tenés que saber que, hasta que no tengás tu marca registrada, realmente no te pertenece. Una vez que la registres vas a contar con un DERECHO EXCLUSIVO de uso de tu marca, por 10 años, renovables por periodos iguales, indefinidamente. Eso quiere decir que, ahí SÍ vas a convertirte en dueño o dueña de tu marca.
2. Al tener tu marca registrada podrás impedir que otras personas copien tu marca o utilicen marcas muy similares a la tuya que puedan generar confusión entre los consumidores.
3. Podrás otorgar licencias de uso de tu marca e inclusive crear franquicias, lo que se traduce en otra forma de generar ingresos.
4. Le darás un mayor valor percibido a tu marca, ya que podrás utilizar el símbolo de ®, con lo cual tus consumidores sabrán que te tomas en serio la protección de tu negocio.
5. Siendo que es un activo intangible, podrás cederla (venderla) a un tercero, es decir, se convertirá en otro bien del cual tendrás propiedad, al igual que un vehículo o una propiedad.

El proceso de registro de una marca conlleva varias etapas, las cuales te detallo a continuación:

1. La primera de ellas, consiste en, realizar un análisis previo de la marca, donde evaluaré si la misma cumple con los requisitos legales para ser protegida y efectuaré una búsqueda de antecedentes registrales para verificar que no exista ninguna marca registrada idéntica o similar que pueda obstaculizarnos el registro de la marca. Una vez que realizado el análisis previo, te remitiré el resultado de la búsqueda, en el cual te detallaré mi opinión legal sobre la mejor estrategia para proceder con la solicitud de la marca. Asimismo, te recomendaré las clases en las que se sugiere proteger la marca, de forma que se obtenga una protección que contemple todos los productos y servicios que ofrecés. Esta primera etapa tarda entre 1- 5 días como máximo.
2. Posteriormente, se procede con la solicitud de la marca según tus instrucciones.
3. Una vez presentada la marca, el Registro de Propiedad Industrial debe realizar una evaluación tanto de forma, como de fondo de la marca. Este análisis tarda aproximadamente 10 - 15 días hábiles en realizarse. Dicha evaluación puede resultar en la emisión del edicto de la marca, lo que significa que la marca superó el análisis realizado por el Registro. O bien, podría resultar en una prevención de forma o fondo.

   Una prevención de forma, significa que hay algún aspecto que fue omitido en la solicitud, el cual debe indicarse o bien, se debe aclarar alguna información. Por otro lado, una prevención de fondo, ocurre en caso de que, exista alguna razón por la que el Registro de Propiedad Industrial considera que la marca no puede registrarse, ya sea sea porque no cumple los requisitos legales o bien, por la existencia de una marca previamente registrada que sea idéntica o similar a la que se pretende registrar.

   Sin embargo, es importante considerar que, el hecho que el Registro emita una prevención de fondo, no significa que la marca no podrá registrarse, por esto, es importante contar con asesoría legal, para poder debatir cualquier situación que pueda presentarse dentro del proceso.

   En razón de esto, es que resulta sumamente importante el análisis previo a la presentación de la marca, ya que, nos anticipamos a cualquier obstáculo que pueda presentarse el proceso. Normalmente, al definir la estrategia ya habremos contemplado si existe la posibilidad de que nos pueda surgir una prevención de fondo, sin embargo, contamos con elementos a nuestro favor para debatirla.

4. Una vez que el Registro emite el edicto de la marca, se debe proceder con la publicación del edicto en la Gaceta, esto tarda aproximadamente 7-10 días hábiles en salir publicado.
5. Tan pronto el edicto salga publicado en la Gaceta, cualquier tercero cuenta con un plazo de 2 meses para oponerse al registro de la marca, el cual comienza a contar a partir de la fecha de la primera publicación.
6. Si no existieran oposiciones presentadas, una vez trascurridos los dos meses luego de la publicación del edicto, el Registro confirmará que no se presentaron oposiciones y procederá con la inscripción y la emisión del certificado de registro de la marca. Aproximadamente 10-15 días después de finalizado el periodo de oposiciones.

Sí, este es el momento IDEAL para hacerlo, ya que, te asegurás que la marca que está disponible para ser registrada y que cumple con los requisitos legales necesarios para identificar los productos y servicios que deseas proteger.

Esto, antes de invertir dinero en diseños, publicidad, permisos y demás, los cuales serán relacionados con una marca en específico que aún no tenés seguridad si es susceptible de registro. Quiere decir que, ANTES posicionar o continuar posicionando tu marca en el mercado, es MUY MUY importante que la registres para que la hagas tuya.

Cuando nos remitas los datos sobre la marca, nosotros te indicaremos en cuales clases se encuentran los productos/ servicios que te conviene proteger. En caso que quieras que te indiquemos en cuántas clases se encuentran tus productos/servicios antes de contratar el servicio, nos puedes escribir a nuestro Whatsapp o enviarnos un correo.

El proceso tarda entre 4 a 6 meses, dependiendo su hubieran prevenciones que deban contestarse.

Una vez que se presenta una solicitud de marca, el Registro de Propiedad Industrial (RPI) debe analizar la solicitud para verificar que 1) se haya completado correctamente (es decir, que se haya indicado toda la información necesaria, se haya pagado los timbres y tasas que corresponden, etc) y 2) que la marca cumpla con los requisitos que establece la ley para poder ser registrada. En caso que el Registro identifique que se omitió información en la solicitud de la marca o bien, que la misma no cumple con alguno de los requisitos que establece la ley, realizarán una prevención.

Si esto sucede, se concede un plazo determinado para responder la prevención y si la respuesta es aceptada por el RPI, la marca puede continuar con el proceso de registro.

No, no es necesario, sin embargo, el proceso de registro conlleva varias etapas. Al contar con acompañamiento legal tendrás mayor respaldo, ya que, recibirás una valoración previa de la marca para determinar si la misma cuenta con buenas posibilidades de registro o no, y contás con apoyo legal para contestar cualquier prevención que pueda emitir el RPI.

En caso que, al momento de realizar el análisis de registrabilidad previo a la presentación de la marca, se determine que la marca no cuenta con buenas posibilidades de registro, se te indicarán sugerencias para aumentar las posibilidades de registro de la marca. Una vez que realices los cambios podremos proceder con la solicitud de la marca.

Si no deseas realizar las modificaciones sugeridas, únicamente se deberá cancelar un monto de $50 (cincuenta dólares), correspondientes al pago de honorarios por el análisis de la marca. Lo que significa que, se te reintegrará el dinero cancelado a excepción de los $50 USD de la búsqueda correspondiente.

No, al registrar tu marca en Costa Rica, adquirís protección dentro del territorio nacional. Si tu negocio tiene presencia en otros países distintos a Costa Rica, debés registrar la marca en cada país en el que quieras adquirir protección. Podés ponerte en contacto con nosotros para ayudarte con este proceso.

No, la marca quedará registrada tal cuál la solicites, si cambias tu logo, debes registrar el nuevo para protegerlo.

No, no es un requisito necesario para este proceso.